PFEP para melhor rastreabilidade

Neste artigo, discutirei o papel que a rastreabilidade desempenha na otimização logística. Apresentarei as características e a utilidade do Plan For Every Part (banco de dados PFEP). Por fim, analisarei a relação entre gestão de operações enxutas, rastreabilidade, logística e melhoria de processos.

Sendo a logística um conjunto de funções relacionadas aos fluxos de materiais, informações e financeiros, a rastreabilidade é uma ferramenta para registrar todas as operações e modificações nos elos da cadeia de suprimentos. Isso se aplica a decisões de seleção de fornecedores, compra de matérias-primas, escolha de transportadoras, devoluções de mercadorias e muito mais.

Então, sobre o que é um banco de dados PFEP?

Podemos usar uma ferramenta de gestão enxuta para melhorar a rastreabilidade. Refiro-me ao PFEP. PFEP significa Plan For Every Part. Ele facilita um sistema que coleta e gerencia informações sobre todas as peças, componentes, suprimentos, WIP (trabalho em andamento), estoque, matérias-primas, produtos acabados e qualquer outra forma de material usado em um processo.

Ilustração exemplificativa dos tipos de informações que devem estar contidas em um banco de dados PFEP

Um banco de dados PFEP geralmente assume a forma de uma tabela que resume informações relacionadas a peças e materiais. Exemplos de tais informações podem ser:

Localização do armazém de armazenamento
Fornecedor da peça ou material
Informações relacionadas ao fornecedor
Informações relacionadas à operadora
Dados relacionados ao envio, por exemplo, para o processo de envio
Tipos de recipientes aplicáveis para armazenamento ou transporte
Quantidades por tipo de contêiner

E muito mais…

Implementando um banco de dados PFEP

Um banco de dados PFEP deve ter recursos de classificação. O banco de dados deve ser amigável e legível. Além disso, deve ser possível imprimir dados do banco de dados em qualquer lugar da instalação.

Excel e Access são comumente usados para implementação. Mas, o banco de dados também pode residir no sistema ERP ou MRP da empresa.

Elementos de dados comuns em um sistema desse tipo

A tabela abaixo mostra elementos de dados e informações que normalmente fazem parte de um banco de dados PFEP. Observe que os elementos de dados, a estrutura de dados e o conteúdo da informação podem ser negligenciados, ajustados ou se desviarem da forma abaixo da tabela, dependendo da aplicação específica e do caso de uso.

Papel #	Número usado para identificar o material na instalação
Descrição	Nome do material (por exemplo, estrutura, parafuso, porca, garfo)
Uso diário	Quantidade máxima de material usado em um dia em toda a planta
Local de uso	Processos e áreas onde o material é usado
Local de armazenamento	Endereço (local) onde o material está armazenado
Frequência do pedido	Frequência com que o material é pedido ao fornecedor
Fornecedor	Nome do fornecedor do material
Cidade fornecedora	Cidade onde o fornecedor está localizado
Estado do fornecedor	Estado, província, região ou distrito onde o fornecedor está localizado
País do fornecedor	País onde o fornecedor está localizado
Tipo de recipiente	Tipo de embalagem do recipiente (por exemplo, caixa de papelão, sacola reutilizável)
Peso do contêiner	Peso de um recipiente vazio
1 parte de peso	Peso de 1 unidade de material
Peso total do pacote	Peso de um recipiente cheio de material
Comprimento do contêiner	Comprimento ou profundidade do recipiente
Largura do contêiner	Largura do recipiente
Altura do contêiner	Altura do recipiente
Uso por montagem	Número de peças necessárias para 1 produto acabado
Uso por hora	Número máximo de peças usadas por hora
Quantidade padrão do recipiente	Contagem de peças de material em um recipiente
Desempenho do fornecedor	Classificação de desempenho do fornecedor que inclui entrega no prazo, qualidade, etc.

Critérios de sucesso para implementação do banco de dados PFEP

Existem vários critérios que geralmente devem ser atendidos para poder implementar com sucesso um sistema desse tipo.

Em primeiro lugar, o formato PFEP escolhido deve suportar recursos de classificação (como já apontado).

Em segundo lugar, os dados devem estar presentes e mantidos no nível mais granular. Por exemplo, o tamanho do contêiner deve ser especificado com suas dimensões (largura, comprimento, altura) além do volume. Além disso, a capacidade do contêiner deve, se relevante, não apenas ser especificada em termos de volume, mas também em termos de carga útil máxima (peso) e contagem máxima de unidades contidas.

Terceiro, um gerente responsável do PFEP deve ser nomeado. As responsabilidades devem incluir a atualização do banco de dados PFEP e garantir a precisão dos dados.

Quarto, as diretrizes para a manutenção do banco de dados PFEP devem ser definidas e ativamente aderidas. Treinamentos regulares devem garantir a facilitação das diretrizes.

Vantagens de ter um banco de dados PFEP

Há muitas vantagens em ter um banco de dados PFEP instalado. Aqui estão algumas das principais vantagens que observo na indústria:

Redução do capital de giro
Capacidade de produção maximizada
Maior qualidade e segurança
Tempos de entrega reduzidos na cadeia de suprimentos global
Uma cadeia de suprimentos mais transparente e estável
Redução dos custos totais da cadeia de suprimentos do início ao fim
Explorar estratégias para tamanho de estoque e apresentação de materiais
Avaliação do estado atual de suas operações para identificar possíveis melhorias
Compreender a importância e os principais benefícios de um PFEP

Considerações finais e referências a conteúdos relacionados

Ter um olho no futuro ao implementar um banco de dados PFEP ajuda a evitar grandes alterações depois de implementado com sucesso. Pelo menos, para um horizonte de tempo razoavelmente longo.

Além disso, além de gerenciar partes atuais de produtos atuais, você também desejará usar o banco de dados PFEP ao desenvolver novos produtos. Você pode fazer isso colocando em prática a regra de que nenhum novo produto pode ser movido para a fase de prontidão de produção sem a documentação completa em vigor.

Um banco de dados PFEP preciso, desenvolvido e testado bem antes do início da produção, será uma ferramenta poderosa para a equipe de desenvolvimento. Garante lançamentos sem problemas.